今天和大家一起談談在工作中如何提高員工工作效率。
01
任何一個單位都需要員工,員工都需要很好地工作。但有一個問題必須解決,就是員工的工作效率問題。員工的工作效率的高和低,對于企業來說差別很大。
首先,員工效率高有三個好處:
第一個好處,等于招一個人干兩個人的活,甚至干三個人的活。
第二個好處,員工效率高,可以使工作任務節奏加快,完成公司業績。
第三個好處,是員工效率高,能形成一種勃勃向上的昂揚斗志,大家互相促進,對公司也有好兆頭。
但在現實工作中,很多單位的員工效率并不高,甚至有一些人出現“想干不會干,想干亂干”的情況,當然也不排除個別員工偷懶的現象。
02
今天針對這個話題,我來講講提高員工的效率的五個方法。
第一個方法,必須明確員工的工作,在員工的工作問題上要明確、固定,越明確越固定越好。
如果員工的工作經常變動,員工的工作不確定,員工有些時候就今天干這個明天干那個,就存在一個不斷學習,不斷思考的過程。從這個角度來講,員工的效率是不可能高的。
第二個方法,必須知道員工的工作效率來自于標準化,所以把盡可能多的工作標準化。
那么,員工的工作如何做到標準化?我們要做到四個明確。
第一,員工的工作步驟明確。
第二,每個步驟的工作標準明確。
第三,每一個步驟所需要花費的時間明確。
第四,員工的工作成果明確,
有了這四個明確,員工基本上就能很好地去工作。
第三個方法,在員工工作過程中,要學會對員工的工作經常檢查指導。
檢查指導是改進工作,提高員工能力的一種方式。老板不要偷懶,否則會導致員工亂做,出現問題沒有辦法解決。
所以,在員工沒有形成工作規范以前,要多觀察員工的工作,多評估員工的工作,做到員工的工作流程清晰,步驟清晰,標準清晰,時間清晰。這樣才能夠起到作用。這是員工工作這方面要達到的四個目標。
后面還有兩個建議,我沒有展開講,簡單敘述一下。
第四個建議,要培養員工工作的積極意識,做好心理疏導。
第五個建議,在員工工作過程中要做好績效考核。
這是今天和大家一起講的,如何做好員工工作,提高員工效率的基本方法。